В расписании стоит «монтаж до 17:00», и в 17:00 открываются двери. Для проверки звука отдельного времени не осталось. Подключенная техника еще не означает готовую программу: нужно послушать источники, настроить рабочие уровни и пройти ключевые эпизоды с участниками.
Отделите монтаж от проверки программы
Сначала оборудование размещают, подключают и проверяют по каналам. Затем участники пробуют свои микрофоны и инструменты, а техническая команда настраивает систему под них. После этого полезно пройти выходы, музыкальные команды и переключения. Продолжительность этапов согласуют с техниками по реальному составу мероприятия.
В общем расписании обозначьте готовность площадки, прибытие артистов, начало проверки и открытие дверей. Добавьте время для обнаруженных изменений. Если репетиция должна закончиться до появления гостей, не ставьте приезд группы вплотную к открытию: перенос одного этапа сдвинет все остальные.
Соберите людей и материалы
На проверке должны присутствовать те, чьи особенности влияют на звук: ведущий, вокалисты, музыканты, спикеры и участники номеров со сложным звуковым сопровождением. Замена тихого спикера громким помощником не дает полноценного представления о речи. Если участник не может приехать, заранее согласуйте отдельную короткую проверку перед его выходом.
Передайте технической команде финальные фонограммы, ролики и порядок номеров. Файлы проверяют с того устройства, которое будет использоваться на программе. Если звук идет из презентации, открывают саму презентацию и запускают встроенное видео, а не просто соседний аудиофайл.
Пройдите эпизоды, где легко ошибиться
Полезно проверить выход под музыку, первую фразу ведущего, передачу микрофона гостю, начало ролика и возвращение к речи. Для живой группы отдельно проверяют слышимость на сцене: музыкантам нужно понимать друг друга, а звукорежиссеру важно получить их замечания до выступления.
Команды формулируйте однозначно. «После приветствия включаем третий файл» понятнее, чем «там будет музыка, вы почувствуете». Назначьте одного координатора, который дает команды на запуск. Если артист общается с техником напрямую по своему номеру, заранее определите, как это соотносится с общим сценарием.
Послушайте программу из зала
Организатор может пройти по слушательским местам и сообщить, где речь плохо разбирается или музыка мешает соседней зоне. Просите проверять на обычной подаче участника. Не нужно пытаться самостоятельно переставлять колонки или крутить пульт: замечание о конкретном месте помогает технику оценить задачу.
После проверки зафиксируйте изменения: порядок файлов, номера микрофонов, замененный выход, уточненные команды. У ведущего, координатора и человека за пультом должна быть одна версия сценария. Если появляется новый ролик, предупредите об этом до его запуска и выделите время на проверку.
Для подготовки технического расписания пришлите программу и список участников. Вместе с монтажом заложите саундчек и репетицию ключевых моментов, а затем согласуйте время готовности с площадкой.
Фото: Christian Lue / Unsplash. Лицензия.